실제 사례와 보완 팁을 바탕으로 계약의 중요성과 대처 방법을 자세히 정리해드릴게요.
계약서 없이 외주를 시작해도 될까?
처음에는 아무 문제 없을 것 같아도, 계약서 없이 일을 진행하면 입금 지연, 끝없는 수정 요청, 작업 범위 갈등 등 다양한 문제가 생길 수 있어요. 특히 지인이나 소개받은 업체와의 거래일수록 구두로만 약속하고 넘어가기 쉽지만, 나중에 갈등이 생기면 증거가 없어 매우 불리해질 수 있어요.
실제 피해 사례 요약
- 입금 지연 – “이번 달 어렵다”며 미루다가 결국 미지급
- 무제한 수정 요청 – 명확한 제한이 없어 계속 요구
- 작업 범위 확장 – “렌더링도 포함인 줄 알았어요”
계약서가 꼭 필요한 이유
복잡한 계약서가 아니라도 괜찮아요. 아래 항목만 포함해도 대부분의 분쟁을 예방할 수 있어요.
항목 | 설명 |
---|---|
작업 범위 | 어떤 도면을, 어떤 포맷으로 납품할지 |
금액 및 일정 | 작업비, 선금 여부, 입금 시점, 납기일 |
수정 조건 | 무료 수정 가능 횟수, 추가 수정 비용 |
납품 방식 | PDF, DWG 등 구체적 전달 포맷 |
저작권 귀속 | 납품 후 저작권 귀속 여부 명시 |
이메일로도 충분한 계약이 가능해요
제목: 기구설계 작업 요청 관련 계약 내용 확인 - 작업 범위: 2D 도면 3종 (PDF + DWG) - 금액: 250,000원 - 납기일: 2025.04.30 - 수정 조건: 무료 2회, 이후 회당 30,000원 작업 완료 후 입금 확인 시 원본 전달 예정입니다.
추가로 포함하면 좋은 계약 항목
- 비밀유지조항(NDA) – 기술자료 유출 방지
- 중도 취소 위약금 – 클라이언트 측 중도 취소 방지
- 일정 지연에 대한 패널티 – 납기 미준수 책임 명확화
클라이언트 유형별 대처 팁
- 개인 의뢰자 – 계약서에 상세 내용 꼭 정리, 구두 약속은 피하기
- 소기업 – 이메일 계약이 가능하나, 결제 방식 확인 필수
- 중견기업 이상 – 공식 계약서 양식 요구 가능, 인감 필요 여부 체크
계약서 관리에 유용한 툴
- Google Docs – 실시간 공유, 협업 편리
- Notion – 계약서 + 포트폴리오 통합 관리
- 네이버 메모 – 모바일에서도 템플릿 빠르게 전달
🖨 함께 보면 좋은 프린터 추천
계약서 출력, 도면 인쇄가 많으신가요?
아래 글에서 프리랜서에게 딱 맞는 무선 프린터 3종을 실제 제품 이미지와 함께 소개해드렸어요.
자주 묻는 질문 (Q&A)
Q1. 계약서를 쓰자고 하면 클라이언트가 부담스러워할까 봐 걱정돼요.
👉 “작업 내용을 서로 정리하면 더 깔끔하게 끝낼 수 있어요”라고 말해보세요.
👉 “작업 내용을 서로 정리하면 더 깔끔하게 끝낼 수 있어요”라고 말해보세요.
Q2. 세금계산서를 꼭 발행해야 하나요?
👉 간이과세자는 의무는 없지만, 기업 의뢰 시 종종 요구됩니다.
👉 간이과세자는 의무는 없지만, 기업 의뢰 시 종종 요구됩니다.
Q3. 중도 취소되면 작업비는 못 받는 건가요?
👉 계약서에 '중도 취소 시 30% 위약금' 같은 조항을 추가해두세요.
👉 계약서에 '중도 취소 시 30% 위약금' 같은 조항을 추가해두세요.
Q4. 구두 약속도 효력이 있나요?
👉 법적 효력은 있으나, 입증이 어렵기 때문에 문서나 메일로 남기는 게 안전해요.
👉 법적 효력은 있으나, 입증이 어렵기 때문에 문서나 메일로 남기는 게 안전해요.
마무리하며
계약서는 신뢰를 보호하기 위한 최소한의 장치입니다.
프리랜서로 일하는 분이라면, 크고 작은 외주 모두 계약서 또는 메일 기록을 남기는 습관을 꼭 들이세요.
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프리랜서 팁